Anda baru memulai usaha? atau sudah lama membuka usaha tetapi selalu bingung karena selalu gonta-ganti karyawan karena banyak yang berhenti dan susah mencarinya lagi? Dalam hal ini ada beberapa tips dan trik yang bisa anda lakukan agar tempat usaha anda terus berjalan. Tips ini bisa cocok untuk anda yang membuka usaha menengah keatas, bagi usaha kecil biasanya cukup dikerjakan sendiri atau mengambil karyawan yang bekerja sambilan bukan kerja tetap karena tentunya memiliki keterbatasan dan kemampuan dalam menggaji karyawan.
Karyawan adalah aset terbesar dalam usaha kita, jika kita tidak mempunyai karyawan dengan kemampuan yang baik dan sesuai dengan bidang usaha kita maka sudah pasti kacau jugalah usaha kita. Namun ternyata menjaga karyawan agar tetap betah dan terus bekerja di tempat usaha kita juga merupakan dilema yang juga susah bagi kita.
Beberapa faktor yang harus diperhatikan dan mungkin penyebab kurang betahnya suatu karyawan diantaranya :
- Gaji yang kurang memadai untuk kebutuhan hidupnya
- Pekerjaan yang ia geluti tidak sesuai bidangnya atau profesinya
- Tidak suka dengan manajemen tempat kerja atau ada masalah dengan pimpinan atau teman kerja
- Tidak menjamin masa depannya
- Ada lowongan kerja lain yang lebih besar gajinya dan menjamin masa depannya
- Gengsi pekerjaan
- Masalah pribadi
Semua faktor diatas adalah salah satu yang menyebabkan mengapa karyawan kurang betah atau berhenti dari pekerjaannya. Namun sebenarnya point 1 yaitu gaji karyawan sangat memegang peranan penting dalam menyokong point2 lainnya kecuali point 5 dan 7. Bila gaji yang ia dapatkan besar, maka sudah pasti ia merasa terjamin kehidupannya sehingga point2 lainnya tidak menjadi masalah baginya.
Namun, ini sebenarnya tergantung dari kemampuan usaha anda dalam menggaji karyawan anda.
Mengelola Karyawan
Berikut beberapa tips dan trik yang mungkin bisa anda coba dalam mengelola dan menggaji karyawan :
- Carilah karyawan yang sesuai dengan bidang kerja yang anda jalankan, bila anda sembarang dalam mempekerjakan karyawan maka sudah pasti anda bakalan repot karena harus mengajarinya lagi atau justru ia kurang mood dalam bekerja
- Rancanglah sistem kepangkatan dan gaji, sehingga karyawan memiliki jenjang karir yang menjamin masa depan kerjanya
- Pelatihan, adakan pelatihan ataupun kegiatan yang menambah wawasan bagi karyawan dan utamakan yang bersifat menjaga loyalitasnya dan keakraban sesama karyawan (misal pelatihan manajemen kepemimpinan, manajemen kelompok, dan penambahan wawasan lainnya)
- Tunjangan, berikan tunjangan selain gaji misalnya tunjangan makan dan keluarga
- Rewards, penghargaan sangat penting untuk memacu dan menjaga kinerja karyawan.. misal bila target tercapai maka karyawan mendapatkan bonus 1x gaji atau lebih dari itu, biasanya kalau kurang dari gaji pokok efeknya agak kurang. Dan penghargaan lainnya yang non komisi misal gelar karyawan teladan, karyawan disiplin, dan gelar lainnya.. kalau bisa jangan hanya satu orang tetapi beberapa orang sehingga yang lain termotivasi dan merasa ada kesempatan untuk mendapatkan gelar, berikan fasilitas dan pujian yang luar biasa kepada yang diberi penghargaan sehingga semakin memberi efek yang baik.
- Masa aktif, hal ini dimaksudkan agar terjadi regenerasi pegawai dan menjaga kestabilan kinerja.. sehingga yang sudah tua harus pensiun dan diganti yang muda.
- Manajemen organisasi yang baik, misal harus ada bidang2 atau seksi dalam pekerjaan tertentu.
- Perlindungan, keselamatan kerja sangat mempengaruhi kinerja karyawan akan lebih baik lagi bila bekerjasama dengan perusahaan asuransi atau jamsostek
- Menjaga silaturahmi antar karyawan termasuk pada keluarganya, jadikan karyawan benar2 merasa juga memiliki tempat kerjanya sehingga akan muncul kesetiaan pada tempat kerjanya.
Menentukan Gaji Karyawan
Gaji karyawan ditentukan dari beberapa hal diantaranya kepangkatan, masa kerja, kemampuan tempat usaha / perusahaan. Kepangkatan dapat ditentukan dari riwayat pendidikan dan bidang yang diambilnya saat pertama masuk kerja. Sebagai contoh saya mengumpamakan Toko Komputer yang memiliki rata2 omzet 25 juta perbulan.
Contoh :
Daftar Kepangkatan dan Gaji Pokok Toko Komputer SUSAHRUSAK
Klik Gambar untuk memperBESAR
|
Lulusan SD |
|
|
Lulusan SMP |
|
|
Lulusan SMA/SMK |
|
|
Lulusan D2/D3 |
|
|
Lulusan S1 |
|
|
Lulusan S2 |
|
Pelatihan
Kegiatan yang tak kalah penting untuk menjaga dan meningkatkan kualitas sumber daya manusia (karyawan) diantaranya adalah pelatihan. Pelatihan ditujukan untuk menambah wawasan karyawan.. Kegiatan pelatihan ini sifatnya diwajibkan, dengan cara menjadikannya sebagai salah satu syarat untuk naik pangkat tertentu atau menjabat jabatan tertentu.
Kegiatan lainnya yaitu buku wajib, dimana karyawan diwajibkan untuk membaca beberapa judul buku yang telah di referensikan tergantung bidang pekerjaannya. Misal Teknisi, buku wajibnya tentang sistem operasi dan troubleshooting… kemudian ada juga majalah bulanan atau mingguan wajib misalnya majalah komputer.
Buat struktur dan Bidang Pekerjaan
Untuk memudahkan mengatur kerja karyawan maka perlu dibuat bidang pekerjaan… misal untuk contoh diatas CV. KOMPUTER KITA yang bergerak di bidang servis dan penjualan komputer :
- Bidang Administrasi dan Umum, mengatur semua administrasi perkantoran, yang terdiri dari seksi keuangan (mengurus keuangan/kasir), seksi kepegawaian (mengelola karyawan termasuk pengadaan pelatihan dan penyusunan kebutuhan pegawai), seksi publikasi (mengatur promosi dan iklan), seksi persuratan dan inventaris barang (mengurus keluar masuk surat dan barang investasi kantor)
- Bidang Servis, bertugas sebagai pelayanan servis semua perangkat komputer yang terdiri dari seksi Hardware (komputer, elektronik umum, printer) dan seksi Software (mengurus instalasi dan servis ringan/berat)
- Bidang Penjualan, bertugas melayani pelanggan di bagian depan dan bertanggung jawab terhadap semua barang yang diperjual belikan, mengatur stock barang, dan garansi.
Selalu Mereview Kinerja Karyawan
Anda harus selalu melakukan review pekerjaan karyawan, bisa dengan mengadakan pertemuan atau rapat yang diadakan sebulan sekali atau tiap tri wulan. Ini dimaksudkan agar tetap menjaga kualitas kerja karyawan, dan mengetahui problema tiap bidang. Kita juga dapat menegur karyawan yang menurun kinerjanya atau melakukan kesalahan berulang.
Intinya jalankan bisnis anda dengan sungguh2 dan berhati-hati, selalu ingat bahwa karyawan adalah ujung tombak kesuksesan anda.
Semoga Bermanfaat.
|
Lulusan SD |
|
|
Lulusan SMP |
|
|
Lulusan SMA/SMK |
|
|
Lulusan D2/D3 |
|
|
Lulusan S1 |
|
|
Lulusan S2 |
|
Filed under: Bisnis dan Wirausaha Ditandai: | mengelola gaji karyawan, mengelola karyawan, sistem gaji karyawan
hmmm…. berarti intinya karyawan harus bisa berkembang di suatu tempat bekerja. entah itu kariernya, gajinya, atau kemampuan dan keahliannya. kalau g ada yg berkembang, gaji mentok, karier ngadat, mending keluar aja hehehe
wow…karyawan lok ga digaji gmn?
nice post
heh tp saya masih nganggurrr nuyy
berkunjung dan ditunggu kunjungan baliknya
salam blogger
makasih
@wahyu : Betul sob, karyawan harus berkembang… kalo nggak kita sebagai pengusaha bakalan rugi karena karyawan juga memeiliki mood terhadap pekerjaan. Kalo dia mentok maka moodnya akan turun, maka sistem kepangkatan dan gaji harus diterapkan termasuk award agar mood kerja tetap terjaga.
Gitu kali ya… haha
@Fikar : Gpp bro, yang namanya usaha harus mulai dari bawah dulu… nanti lama2 pasti ente jadi besar dan menggaji banyak karyawan, semoga sukses bro
mudah2an dlm tempat kerja saya, tips2 diatas sudah dijalankan.. hheheh..
tidak bisa memberikan janji pangkat bla2 (perusahaan kecil ) tapi lebih keprofit sharing..
tapi buat perusahaan keluarga.. saya mencoba untuk transparansi
jadi karyawan juga merasa seperti memiliki perusahaan…memotivasi dia jd lebih semangat…
sense of belonging merupakan motivasi internal…bagaimana membuat karyawan loyal adalah bagaimana kita menghargai dan menganggap mereka…
info yg bermanfaat pak… izin tak save ke file ya pak
@delia : Iya, metode diatas hanya sebagai contoh.. tetapi kisi2nya bisa seperti itulah.. Contoh itu cuma berlaku untuk karyawan, kalo bisnis keluarga kayaknya gk bisa. Tetapi anda benar bahwa loyalitas karyawan adalah hal terutama, pada point 9 dalam mengelola karyawan sudah saya sebutkan.
Sukses buat usaha dan bisnisnya ya mbak ?
Mantap Bro..
Makasih banget
betul..betul.. tanpa karyawan, bos ga bakalan berhasil kok… hehehe… oleh karena itu, jaga dan peliharalah para karyawanmu wahai para pemilik usaha… ^^
alhamdulillah
ini akan jadi referensi buat saya
insya Allah saya akan membangun usaha
meski mulai dari yg kecil dulu
eniwei, blognya saya link ya mas
linknya ada di kolom “my brothers”
semoga tali silaturrahmi tetap terjalin
selamat berakhir pekan
trims
saya pusing mau kasih gaji karyawan tetap aturan hak-haknya apa aja, brp nilainya, wajib yg mana aja?
@eva : Sebenarnya penggajian karyawan dikategorikan pada
1) Beban Kerjaan, kalo kerjaannya atau tanggungjawabnya berat maka gajinya lebih tinggi
2) Jenjang Pendidikan, Makin tinggi lulusan karyawannya maka makin besar gajinya dan tentunya tempatkan ia ditempat yg sesuai dgn kemampuan ilmunya
3) keuntungan perusahaan, sebenarnya ini bukan aturan pokok tetapi ini standar acuan bagi karyawan karena kita menuntut karyawan untuk mendapatkan laba sebesar2nya maka semakin banyak untung bagi perusahaan maka makin besar pula kemampuan kita untuk menggaji mereka dengan layak
4) standar kehidupan pokok, ini tentu secara logis.. jangan mengupah karyawan yang tidak sesuai dengan kebutuhan pokok kita saat ini… misal gajilah ia minimal mampu menopang kehidupannya Rp. 20.000 perhari dalam satu bulan, jangan dibawah itu.. karena selain tidak menunjang bagi kebutuhannya ia juga gk bakalan betah.. dijamin.
Semoga bermanfaat
wuih… lengkap rek… angkat 4 jempol.. hmmmm btw gaji merupakan sumber kepuasan kerja, sumber sumber kepuasan kerja yang lainnya bisa diklik disini… terimakasih diberi tumpangan lewat..
@aditya : oke, trims atas kunjungannya mas
Artikel yang sangat menarik…kebetulan sy lg di pusing-in sama urusan gaji. Saya baru buka usaha rental ps 3. Karena saya blm tau omset per bln,sy ikut standard gaji pegawai toko biasa (cth: toko kain,toko meubel,dll) sebesar Rp. 20.000/hr. Tp kok ya pegawai sy keluar masuk ya pak? mrk blg gaji 600 mau tp tanya di sedia-in tpt tinggal gak? yah…memang ini jg salah partner bisnis suami sy yg merekrut temannya sendiri & di ajak tinggal bareng dia,gratis,jd ini bikin pegawai lain iri & blg gajinya abis buat byr kost & makan. Saya jd bingung pak… sementara utk gaji lebih sy blm sanggup krn sy br 2 bln buka. Sebenarnya ada gak standard minimal gaji pegawai itu sesuai biaya hidup per hari? Atau mungkin setelah standard terpenuhi sy bs kasi gaji berdasarkan omset pak?qra2 brp persen minimal?sebenarnya sy gak butuh tingkat pendidikan,minimal bs di ajarin komputer dikit aja, paling jg lulusan sd/smp, klo sma mungkin sy percaya jd manajer utk handle pegawai bawahnya.
@Jihan Yalpur :
Mbak Jihan, usaha apa saja semua sama dan kemampuan kita untuk menggaji karyawan adalah tergantung omset yang dihasilkan perusahaan serta target yang akan dicapai. Rental PS 3 adalah usaha yang resident dan mencari pengunjung sebanyak2nya bukan seperti sales atau abang tukang bakso keliling yang mencari pelanggan.
Anda sekarang memperkerjakan berapa karyawan? kalo menurut saya atur dulu manajemen kerjanya, yaitu misal ada yg tukang ngawas PS3, kasir, dan Manager yaitu anda sebagai pemilik. Anda bertugas mengatur agar pengunjung banyak datang, bisa dengan voucher, mengadakan event perlombaan, merchandise dan lainnya.. buat target minimal,
misal
rata2 dalam 1 hari harus 20 orang pengunjung atau rata2 40 jam penyewaan. kalo kurang dari target itu sudah pasti anda tidak akan mampu bertahan.
Untuk karyawan yang suka keluar masuk itu tergantung gara2 apa ia tidak betah, anda bisa intropeksi dari manajemen kerja anda sendiri.. apakah anda yang salah atau emang karyawannya yang bukan tipe pekerja. Kebanyakan menurut saya orang yang bertahan adalah orang yang butuh dengan pekerjaan itu, bukan kita yang mencari dan menawarkan. Coba anda cari dari lulusan SMP atau anak kost yang kehidupannya sederhana, karena biasanya orang yang derajatnya lebih tinggi pasti nggak akan lama dan hanya untuk nyari2 tambahan jajan. Sedangkan kita memerlukan orang yang serius bekerja..
Mungkin itu saja, smoga bermanfaat
terima kasih atas informasinya…saya akan mencoba tutorial anda
wow….., apakah anda seorang HRD ???
saya punya toko kosmetik,omset 60/80 jt/bulan,rata2 jualan 3/4 jt/hari,tapi selama thn 2010 omset menurut di sebabkan krisis global,dan juga sudah ada careffur di kota saya dagang,sedangkan biaya2 ,masih tetap,berapa uang makan yg pantas sya keluarkan buat 2 org karyawan,apakah gaji tambahan tiap akhir bulan yg 150 ribu/org saya hilangkan?sedangkan penjualan skrg menurun hingga 50%.
tukerang link dong ke http://roadofvictory.blogspot.com???
saya pemilik yayasan yg bergerak dibidang pendidikan, saat ini sistim penggajian yg dilakukan berdasarkan jam dan kedatangan, shg guru yang mengjar spt kurang bergairah, kira-kira bisakah bapak memberikan solusinya, biar bagaimanpun juga saya ingin memberikan yang terbaik buatr teman-teman guru
nice post, ikut copas y.
klo omzetnya msh kecil gmn boz?
@Teh asia : kalo omzet kecil sebaiknya dikerjakan sendiri dulu jangan mengupah karyawan mungkin itu lebih baik
izin konsultasi boz..
saya baru buka usaha di bidang AMDK (air minum dalam kemasan) omzetnya masih sangat minim kira2 2 juta/bulan. saat ini saya punya karyawan 3 org. bagaimana cara menghitung gajinya?sementara ini saya memakai sistem intensif bukan gaji. bagaimana sebaiknya menurut bapak?
terimaksh…
@Teh asia : sistem gaji yg saya paparkan sebenarnya hanya cocok utk perusahaan yang memiliki karyawan tetap, kalau omzet masih rendah sebaiknya gunakan outsourcing sperti yg mas lakukan skrg
wah, trnyata menentukan gaji tidak mudah ya.. trimksh infonya
Salam kenal..
Langsung aja ya..
Sya seorang kryawan yg bekerja di slah satu counter penjual aksesoris alat-alat sulap yg letakna di mall ternama di medan,sya sdh bekerja selama 4thn.dri awal saya bekerja dan smpe sekarng sya berkeluarga,gaji saya sdh di naikan 3x,tp koq ada yg ganjil ya..
Jd pertanyaan sya,standart hitungan kenaikan gaji itu seperti apa dan brapa lama kah gaji kryawan naik?
Trima kasih.
Maaf baru sy komentar, kalo gaji karyawan itu naiknya berdasarkan bbrp ketentuan sesuai dgn yang telah distandarkan oleh perusahaan bapak sndiri.. Standarisasinya bisa dari lama kerja, pangkat/grade, maupun berdasarkan kemampuan perusahaan untuk menaikkan gaji. Umumnya banyak yang naik tiap 2 tahun atau 4 tahun, tetapi ada pula yang naiknya tiap tahun meski jumlahnya sedikit
q pny @ toko kelontong jual gandum, gula,beras,minyak dll. dah berdiri sjk awal taun 2004. q msih lajang buka toko dibantu 2 karyawan cowok & cewek. mslhY sy tiap hbis lebaran sll dipusingkan dgn krywn yg ga kmbli krj lgi. krywnku makan&tidur sm ortu sdgkn q tidur diruko. toko bk dri jam 7-12 siang & dri jam 3-9mlm. toko ttp 1hri dlm 1 bln. u/ gaji mrk sy gaji 500rb/bln. apakah sbnrY yg salah dgn manajemn sy? gajikah? mohon solusiY. thx b’4
Maaf baru balas, menurut sy bukan hanya gaji yg jd penyebab faktor semua itu.. ketegasan pimpinan, loyalitas, dan pelatihan disiplin kinerja jg bisa diterapkan agar mendapatkan karyawan yang berkualitas. Diluar dari semua itu sepertinya emang masalah person nya.
u/ sekedar tau sj sy sll terima krywn dri desa & rt* llsn smp serta blh dibilang mrk dri klrg krg mampu
Ilmu yg sangat brmanfaat…
Trmakasih, sy jg lg susah cari pegawai toko,
Heran …katanya Indonesia banyak pengangguran, yg bener sih pemalas….
Salam pak,
kalo toko yang bergerak di bidang jasa perbaikan elktronika/komputer.
untuk perhitungan gaji teknisinya bagaimana yah?
terima kasih.
Sebaiknya disesuaikan dengan ijazahnya pak, atau bila perlu disesuaikan aja dgn beban kerjanya
Makasih ini sangat berguna buat aku…..soalnya aku 0% bahasa inggris
Saya buka fotocopy, alat tulis dan komp, karyawan keluar masuk karena sekarang banyak yang buka usaha baru di kota saya mereka mencari kerja yang gajinya lebih besar, sedangkan omset sy tidak seperti yang dulu. berapa gaji yang pantas utk karyawan sy ?
Bila kasusnya seperti itu, tentu saja kita tidak dapat memaksakan kemampuan krn omset kita tidak dapat menutupi gaji.. perlu adanya diversifikasi usaha atau teknik lainnya untuk meningkatkan omset, jadi letak masalah mas ada di omset bkn gaji karyawan. Utk gaji yang tepat sebaiknya dihitung bdasarkan upah harian baru dikalikan dengan sebulan.
sy bru mau buka usaha bengkel motor(suami) dan butik(saya), karyawan bengkel sy perkerjakn 2 org dlu…1 mekanik..1ny lg yg bantu” di bengkel….kira” brp cocok buat gaji mereka… dan karyawan butik 1 org aja?brp gajih yg bagus buat mereka menurut anda klo anda mau buka usaha bengkel dan butik???????
Itu tergantung kemampuan ibu sbagai pemilik usaha, namun menurut sy ada baiknya gaji jangan dibawah UMR karena tentunya mereka bekerja tujuannya utk menghidupi Rumah Tangga
[...] sumber : tips menyusun gaji [...]
Diterima sekali masukan2nya, selalu pantau dan nilai kinerja karyawan ya dengan begini bila ada yang salah kita bisa segera arahkan
trims buat ulasan ini, sangat membantu sekali